1. General

Esta Política de Privacidad describe cómo Exeltis Pharmaceuticals Holding, S.L. y todas sus filiales ubicadas en España, UE o terceros países (en adelante, conjuntamente denominadas "Exeltis") gestionan y procesan la información recopilada sobre usted (el "Usuario") al registrarse o navegar por el sitio web https://exeltis.com/sumtrial/ (en lo sucesivo, el "Página web"), propiedad de Insud Pharma. Le rogamos que lea atentamente la presente Política de Privacidad, ya que contiene información importante relativa a los datos personales de los Usuarios y a la forma en que los utilizamos.

Exeltis y todas sus filiales ubicadas en España, UE o terceros países son conocidas globalmente como Grupo Insud Pharma (en adelante, "Grupo Insud Pharma"). A continuación encontrará información adicional sobre el Grupo Insud Pharma y una lista no exhaustiva de las filiales de Exeltis aquí.

Exeltis dedica todos sus esfuerzos a respetar la privacidad y seguridad de los Usuarios y se compromete a utilizar los datos personales de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos ("GDPR") y la legislación nacional sobre protección de datos.

La identificación del responsable del tratamiento de datos y del responsable de la protección de datos es la siguiente:

Razón social	Exeltis Pharmaceuticals Holding, S.L.
Domicilio social	Calle Manuel Pombo Angulo, 28 3ª planta 28050 Madrid, España.
Número de identificación fiscal	B-86841079
Teléfono	+34 917711500
Correo electrónico	dataprotection@insudpharma.com
Información del Registro Mercantil	Registro Mercantil de Madrid, Hoja M-566737, Tomo 31.484, Folio 160

2. Categorías de datos personales y finalidades del tratamiento

Los Usuarios pueden utilizar algunas funcionalidades del Sitio Web sin tener que proporcionar a Exeltis ningún dato personal. Sin embargo, para determinadas funciones, los Usuarios deberán proporcionar datos personales para registrarse en determinados servicios, recibir boletines informativos u otra información de interés. Además de la información que usted proporciona directamente a Exeltis, recogemos cierta información cuando usted visita nuestro Sitio Web.

Los datos de carácter personal recabados a través del Sitio Web serán debidamente incorporados a bases de datos responsabilidad de Exeltis que quedarán inscritas en el registro de actividades de tratamiento de Exeltis.

Asimismo, informamos a los Usuarios que los campos solicitados en los formularios marcados con un asterisco (*) son obligatorios. En este sentido, si no se facilita la información solicitada, no podremos llevar a cabo la prestación del servicio.

A continuación, hemos especificado las categorías de datos personales que recopilamos, los fines para los que utilizamos dichos datos y cuánto tiempo conservaremos los datos personales:

A. Comunicaciones de los usuarios

Se incluyen en esta categoría los datos personales que el Usuario facilite durante sus comunicaciones con Exeltis con la finalidad de resolver cualquier duda, sugerencia o reclamación. En este sentido, si el Usuario ha realizado alguna solicitud o sugerencia a través de nuestros canales de contacto, trataremos los datos personales con la finalidad de dar respuesta a la misma.

Para el cumplimiento de esta finalidad Exeltis podrá contratar a terceros prestadores de servicios que garanticen la confidencialidad y privacidad de los usuarios en la gestión y resolución de sus solicitudes. En todo caso, estas terceras entidades actuarán como encargados del tratamiento y seguirán las instrucciones de Exeltis cuando accedan a los datos personales de los usuarios. No se facilitará ni comunicará a Exeltis ningún dato de carácter personal que pueda identificar a los Usuarios.

Estos cuestionarios y el Sitio Web no están destinados a incluir el perfil de los Usuarios en un ensayo clínico. En caso de que el Usuario esté interesado en participar en alguno de los ensayos clínicos anunciados en el Sitio Web, deberá acceder a la página específica del ensayo clínico para obtener información detallada y manifestar su interés en participar.

La base legal para el tratamiento de estos datos personales es el consentimiento voluntariamente mostrado por los Usuarios al facilitar sus datos a través del formulario habilitado al efecto y enviar sus solicitudes.

B. Información sobre el uso de nuestro sitio web

Exeltis recoge información obtenida de forma automática por el Sitio Web relativa a la identificación del equipo informático del Usuario, hábitos de uso y navegación.

Dicha información incluye datos relativos al idioma, páginas o secciones del Sitio Web, palabras clave, fecha, hora, cantidad de tiempo que el Usuario emplea en determinados tipos de páginas web, qué sección de la página ha visitado, e información similar relacionada con el uso del Sitio Web. Exeltis puede recopilar esta información utilizando cookies. Para obtener información adicional, visite nuestra página Política de cookies.

Utilizamos estos datos personales en base a nuestro interés legítimo para mejorar nuestros servicios y la experiencia del Usuario en el Sitio Web, así como en base al consentimiento mostrado por el Usuario a través de la configuración de cookies. Conservaremos los Datos Personales durante 1 mes a partir de la fecha de la última visita al Sitio Web.

Exeltis podrá combinar sus datos personales con otra información facilitada por el Usuario o recabada del Sitio Web, tal y como se ha mencionado anteriormente. En esos casos, toda la información combinada será tratada como datos personales durante el periodo en que la información permanezca combinada.

C. Página web Mantenimiento y optimización

Los datos personales de los usuarios también se utilizarán para el mantenimiento y análisis de nuestro sitio web, resolver cualquier problema, mejorar la disponibilidad y proteger el sitio web contra el fraude (por ejemplo, en caso de intentos repetidos de registro o de incumplimiento de nuestros términos y condiciones, por ejemplo, por parte de menores de 18 años). La analítica también nos permite comprobar si los servicios en línea que ofrecemos funcionan eficazmente para mejorarlos siempre que sea posible.

El uso de los datos personales del Usuario para estos fines es necesario en función de nuestro interés legítimo y se conservarán durante un período máximo de 6 meses.

D. Cumplir con nuestra obligación legal

Es posible que necesitemos procesar sus datos personales para cumplir con obligaciones legales vinculantes o aceptadas por nosotros. Del mismo modo, es posible que tengamos que facilitar información a las fuerzas y cuerpos de seguridad locales, a otras autoridades gubernamentales, o que la ley lo exija de otro modo, o para proteger los derechos y la seguridad de nuestra propiedad, empresa, empleados y clientes.

3. Cómo compartimos los datos personales

En ocasiones es necesario compartir sus datos personales con terceros para garantizar la correcta prestación de los servicios. Podemos compartir dicha información con los siguientes:

• Empresas del Grupo Insud Pharma debido al uso de sistemas informáticos compartidos, que pueden estar ubicados en el Espacio Económico Europeo (EEE) o en terceros países.
• Prestadores de servicios, que actúan como encargados del tratamiento, en la medida necesaria para la prestación de un servicio. En particular, Exeltis ha contratado a Women Hub, S.L. para la correcta gestión y respuesta de las solicitudes remitidas a través del Sitio Web así como, en su caso, para contactar con los Usuarios para facilitarles la información solicitada.
• Autoridades competentes: en caso de requerimiento u obligación legal, así como para la defensa y ejercicio de derechos, puede ser necesario comunicar los datos a las autoridades competentes en cada caso.

Dichas entidades pueden estar situadas en España, en otros países del EEE o en cualquier otro lugar del mundo. Cuando conservamos datos personales fuera del EEE, garantizamos un nivel adecuado de protección de los datos transferidos. Para ello, exigimos a los proveedores de servicios que adopten las medidas adecuadas para proteger la confidencialidad y seguridad de los datos personales.

Por ejemplo, para los servicios prestados por proveedores de fuera del Espacio Económico Europeo, utilizamos Cláusulas Tipo aprobadas por la Comisión Europea.

Exeltis podrá comunicar los datos personales del Usuario a cualquier administración pública, cuando así lo exija la ley y sea compelido a ello por dichas autoridades. Todas las comunicaciones de datos se realizarán siempre de conformidad con el GDPR y la ley nacional de protección de datos.

4. Conservación de datos personales

Conservaremos sus datos personales mientras sea necesario para cumplir las finalidades descritas en la presente Política de Privacidad. En cualquier caso, conservaremos sus datos personales mientras no retire el consentimiento previamente otorgado.

Los datos personales recogidos mediante el uso de cookies se conservarán durante el periodo de tiempo indicado en la Política de Cookies. Una vez transcurridos estos periodos, sus datos serán eliminados.

5. Seguridad

Exeltis se preocupa por garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos personales de los Usuarios. Por lo tanto, hemos tomado varias medidas de seguridad y medios técnicos para evitar la pérdida, el uso indebido o el acceso a los datos personales sin el permiso del Usuario de conformidad con el GDPR y la ley nacional de protección de datos.

No obstante, también es responsabilidad del Usuario controlar su información personal, por lo que Exeltis pide y anima a todos los Usuarios a ser cuidadosos a la hora de compartir información y contenidos. Exeltis no controlará el contenido y la información que el Usuario decida compartir con otros Usuarios y, por lo tanto, Exeltis no se hace responsable de las consecuencias de las propias acciones de los Usuarios.

Exeltis se compromete (i) a actuar de forma rápida y responsable en caso de que se considere que la seguridad de los datos personales de los Usuarios está en riesgo, y (ii) a informar de ello si procede con la máxima diligencia.

En caso de violación de los datos personales, Exeltis se compromete a notificarlo a la Agencia Española de Protección de Datos o a la autoridad de protección de datos competente sin dilación indebida desde que tenga conocimiento de dicha violación. Asimismo, cuando la violación de los datos personales pueda entrañar un alto riesgo para los derechos y libertades de los Usuarios, Exeltis comunicará a los Usuarios la violación de los datos personales y las medidas adoptadas para mitigar los riesgos y efectos adversos.

6. Cookies

Gran parte de la información a la que se hace referencia en esta Política de Privacidad se recopila mediante el uso de cookies. Las cookies son pequeños archivos de texto que contienen pequeñas cantidades de información que se descargan y pueden almacenarse en su dispositivo de usuario, por ejemplo, su ordenador, smartphone o tableta.

Estas cookies son a veces necesarias para recordar la configuración de su cuenta, idioma y país, pero también nos permiten rastrear y analizar el comportamiento de los usuarios en nuestro sitio web y mostrar anuncios personalizados en nuestro sitio web o en sitios web de terceros. Cuando sea necesario, se le pedirá su consentimiento para el uso de cookies. Para obtener información adicional sobre cómo se utilizan las cookies en el Sitio Web y su desactivación, visite la página Política de cookies.

7. Menores

El Sitio Web no está destinado a ser utilizado por menores de 18 años. En ningún caso Exeltis recopilará voluntariamente datos personales de personas menores de 18 años.

8. Derechos de los usuarios en materia de protección de datos

En cualquier momento, el Usuario podrá ejercitar ante Exeltis sus derechos de protección de datos, en particular los derechos de acceso, rectificación, limitación del tratamiento, supresión, oposición y portabilidad de acuerdo con la legislación aplicable. Esto significa que los Usuarios pueden preguntar qué datos personales tenemos sobre ellos, actualizarlos, o pueden solicitar que Exeltis deje de utilizar los datos para un fin específico, o simplemente requerir a Exeltis que elimine todos los datos personales de nuestros archivos y bases de datos, entre otros.

En caso de que el Usuario decida oponerse al tratamiento de los datos personales, Exeltis dejará de tratar los datos personales en relación con dicho Usuario. Los datos personales podrán seguir siendo tratados para los fines establecidos en la legislación de protección de datos o para la defensa frente a reclamaciones judiciales.

Después de que el Usuario ejerza cualquiera de los derechos antes mencionados, y durante el periodo de verificación de Exeltis, todos los datos personales se mantendrán bloqueados. El procedimiento de bloqueo impedirá que Exeltis procese o borre dichos datos personales.

Para el ejercicio de cualquiera de los derechos mencionados, el Usuario deberá ponerse en contacto con Exeltis por correo electrónico, dirigiendo la solicitud a dataprotection@insudpharma.com indicando como referencia: "EJERCICIO DE DERECHOS" e identificando el derecho a ejercitar. Asimismo, el Usuario podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) o a la autoridad de protección de datos pertinente si consideran que no hemos tratado sus datos personales de conformidad con la normativa.

9. Derecho de cancelación de los usuarios

Como Usuario, en cualquier momento tiene la posibilidad de ejercer su derecho de oposición al tratamiento de sus datos personales enviando un correo electrónico a todataprotection@insudpharma.com con el asunto "ERASURA DE DATOS".

10. Actualizaciones de la política de privacidad

Exeltis se reserva el derecho, a su entera discreción, de modificar o sustituir esta Política de Privacidad. Su uso continuado del Sitio Web después de dichos cambios constituye su aceptación de la nueva Política de Privacidad.

Por favor, revise este acuerdo de vez en cuando para conocer cualquier posible modificación. Si no acepta este documento, en parte o en su totalidad, o cualquier modificación posterior, le rogamos que se abstenga de utilizar, acceder o seguir accediendo al Sitio Web o que interrumpa inmediatamente cualquier uso del Sitio Web.

11. Contacto

Si tiene más preguntas sobre el uso de sus datos personales o sobre nuestra Política de Privacidad, puede ponerse en contacto con el Responsable de Protección de Datos de Exeltis por correo electrónico a través de dataprotection@insudpharma.com