1. Generale

La presente Informativa sulla privacy descrive le modalità con cui Exeltis Pharmaceuticals Holding, S.L. e tutte le sue filiali situate in Spagna, nell'UE o in paesi terzi (di seguito, congiuntamente, "Exeltis") gestiscono ed elaborano le informazioni raccolte dall'utente (il "Utente") durante la registrazione o la navigazione nel sito web https://exeltis.com/sumtrial/ (di seguito, il "Sito web"), di proprietà di Insud Pharma. Si prega di leggere attentamente la presente Informativa sulla privacy in quanto contiene importanti informazioni sui dati personali degli Utenti e sul loro utilizzo.

Exeltis e tutte le sue filiali situate in Spagna, nell'Unione Europea o in Paesi terzi sono globalmente note come Insud Pharma Group (di seguito, "Gruppo Insud Pharma"). Si riportano ulteriori informazioni sul Gruppo Insud Pharma e un elenco non esaustivo delle società controllate da Exeltis qui.

Exeltis dedica tutti i suoi sforzi al rispetto della privacy e della sicurezza degli Utenti e si impegna ad utilizzare i dati personali in conformità con il Regolamento generale sulla protezione dei dati ("General Data Protection Regulation").GDPR") e la legge nazionale sulla protezione dei dati.

Gli estremi del titolare del trattamento e del responsabile della protezione dei dati sono i seguenti:

Nome dell'azienda	Exeltis Pharmaceuticals Holding, S.L.
Sede legale	Calle Manuel Pombo Angulo, 28 3ª planta 28050 Madrid, España.
Numero di identificazione fiscale	B-86841079
Telefono	+34 917711500
Email	dataprotection@insudpharma.com
Informazioni sulla Companies House	Registro commerciale di Madrid, pagina M-566737, volume 31.484, foglio 160.

2. Categorie di dati personali e finalità del trattamento

Gli Utenti possono utilizzare alcune funzionalità del Sito senza dover fornire a Exeltis alcun dato personale. Tuttavia, per alcune funzioni, gli Utenti dovranno fornire dati personali per registrarsi a determinati servizi, ricevere newsletter o altre informazioni di interesse. Oltre alle informazioni che l'Utente fornisce direttamente a Exeltis, raccogliamo alcune informazioni quando l'Utente visita il nostro Sito.

I dati personali raccolti attraverso il Sito saranno debitamente inseriti in banche dati sotto la responsabilità di Exeltis, che li registrerà nel registro delle attività di trattamento di Exeltis.

Informiamo inoltre gli Utenti che i campi richiesti nei moduli contrassegnati da un asterisco (*) sono obbligatori. In questo senso, se le informazioni richieste non vengono fornite, non saremo in grado di eseguire il servizio.

Di seguito, abbiamo specificato le categorie di dati personali che raccogliamo, gli scopi per cui li utilizziamo e per quanto tempo conserveremo i dati personali:

A. Comunicazioni agli utenti

Rientrano in questa categoria tutti i dati personali forniti dall'Utente durante le comunicazioni con Exeltis allo scopo di risolvere dubbi, suggerimenti o reclami. In questo senso, se l'Utente ha formulato una richiesta o un suggerimento attraverso i nostri canali di contatto, tratteremo i dati personali per rispondere.

Per l'adempimento di questo scopo, Exeltis può avvalersi di terzi fornitori di servizi per garantire la riservatezza e la privacy degli utenti durante la gestione e la risoluzione delle loro richieste. In ogni caso, tali soggetti terzi agiranno in qualità di responsabili del trattamento dei dati e seguiranno le istruzioni di Exeltis quando accederanno ai dati personali degli utenti. Nessuna informazione personale che possa identificare gli Utenti sarà resa disponibile o comunicata a Exeltis.

Questi questionari e il Sito web non sono destinati a includere il profilo dell'Utente in una sperimentazione clinica. Nel caso in cui l'Utente sia interessato a partecipare a una delle sperimentazioni cliniche annunciate sul Sito web, dovrà accedere alla pagina di destinazione specifica della sperimentazione clinica per ottenere informazioni dettagliate e presentare il proprio interesse a partecipare.

La base giuridica del trattamento di questi dati personali è il consenso volontariamente manifestato dagli Utenti nel fornire i propri dati attraverso l'apposito modulo e nell'inviare le proprie richieste.

B. Informazioni sull'uso del nostro sito web

Exeltis raccoglie le informazioni ottenute automaticamente dal Sito relative all'identificazione dell'apparecchiatura informatica, dell'uso e delle abitudini di navigazione dell'Utente.

Tali informazioni comprendono dati relativi alla lingua, alle pagine o alle sezioni del Sito, alle parole chiave, alla data, all'ora, al tempo trascorso dall'Utente in determinati tipi di pagine web, alla sezione della pagina visitata e altre informazioni simili relative all'uso del Sito. Exeltis può raccogliere queste informazioni utilizzando i cookie. Per ottenere ulteriori informazioni, visitate il nostro sito Politica sui cookie.

Utilizziamo questi dati personali in base al nostro legittimo interesse al fine di migliorare i nostri servizi e l'esperienza dell'Utente sul Sito web, nonché in base al consenso dimostrato dall'Utente attraverso le impostazioni dei cookie. Conserveremo i dati personali per 1 mese dalla data dell'ultima visita al sito web.

Exeltis può combinare i dati personali dell'Utente con altre informazioni fornite dall'Utente o raccolte dal Sito web come sopra indicato. In questi casi, tutte le informazioni combinate saranno trattate come dati personali durante il periodo in cui le informazioni rimangono combinate.

C. Sito web Manutenzione e ottimizzazione

I dati personali degli utenti saranno utilizzati anche per la manutenzione e l'analisi del nostro sito web, per risolvere eventuali problemi, migliorare la disponibilità e proteggere il sito web dalle frodi (ad esempio, in caso di ripetuti tentativi di accesso o di mancato rispetto dei nostri termini e condizioni, ad esempio da parte di persone di età inferiore ai 18 anni). I dati analitici ci consentono inoltre di verificare se i servizi online offerti funzionano in modo efficace, al fine di migliorarli ove possibile.

L'utilizzo dei dati personali dell'Utente per queste finalità è necessario in base al nostro legittimo interesse e sarà conservato per un periodo massimo di 6 mesi.

D. Rispettare gli obblighi di legge

Potremmo aver bisogno di trattare i vostri dati personali per ottemperare a obblighi legali vincolanti o accettati da noi. Allo stesso modo, potremmo aver bisogno di fornire informazioni a e come richiesto dalle forze dell'ordine locali, da altre autorità governative, o altrimenti richiesto dalla legge o per proteggere i diritti e la sicurezza della nostra proprietà, azienda, dipendenti e clienti.

3. Come condividiamo i dati personali

A volte è necessario condividere i dati personali dell'utente con terze parti per garantire la corretta erogazione dei servizi. Possiamo condividere tali informazioni con i seguenti soggetti:

• Le società del Gruppo Insud Pharma utilizzano sistemi informatici condivisi, che possono trovarsi nello Spazio economico europeo (SEE) o in paesi terzi.
• Fornitori di servizi, in qualità di responsabili del trattamento, nella misura in cui ciò sia necessario per la fornitura di un servizio. In particolare, Exeltis ha incaricato Women Hub, S.L. per la corretta gestione e risposta alle richieste inoltrate attraverso il Sito e, se necessario, per contattare gli Utenti al fine di fornire loro le informazioni richieste.
• Autorità competenti: in caso di requisiti od obblighi di legge, nonché per la difesa e l'esercizio dei diritti, può essere necessario comunicare i dati alle autorità competenti di volta in volta.

Tali entità possono essere situate in Spagna, in altri paesi del SEE o in qualsiasi altra parte del mondo. Quando conserviamo i dati personali al di fuori del SEE, garantiamo un livello adeguato di protezione dei dati trasferiti. A tal fine, richiediamo ai fornitori di servizi di adottare misure adeguate per proteggere la riservatezza e la sicurezza dei dati personali.

Ad esempio, per i servizi forniti da fornitori al di fuori dello Spazio Economico Europeo, utilizziamo le Clausole Modello Standard approvate dalla Commissione Europea.

Exeltis può comunicare i dati personali dell'Utente a qualsiasi amministrazione pubblica, quando ciò sia richiesto dalla legge e obbligato da tali autorità. Tutte le comunicazioni di dati saranno sempre effettuate in conformità al GDPR e alla legge nazionale sulla protezione dei dati.

4. Conservazione dei dati personali

Conserveremo i vostri dati personali per tutto il tempo necessario a soddisfare le finalità descritte nella presente Informativa sulla privacy. In ogni caso, conserveremo i vostri dati personali finché non ritirerete il consenso precedentemente concesso.

I dati personali raccolti attraverso l'uso dei cookie saranno conservati per il periodo di tempo indicato nella Cookie Policy. Una volta scaduti tali periodi, i dati saranno cancellati.

5. La sicurezza

Exeltis si preoccupa di garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali degli utenti. Pertanto, abbiamo adottato diverse misure di sicurezza e mezzi tecnici per prevenire la perdita, l'uso improprio o l'accesso ai dati personali senza l'autorizzazione dell'Utente, in conformità al GDPR e alla legge nazionale sulla protezione dei dati.

Tuttavia, è anche responsabilità dell'Utente controllare le proprie informazioni personali, pertanto Exeltis chiede e incoraggia tutti gli Utenti a prestare attenzione alla condivisione di informazioni e contenuti. Exeltis non controlla i contenuti e le informazioni che l'Utente sceglie di condividere con altri Utenti e, pertanto, non è responsabile delle conseguenze delle azioni dell'Utente stesso.

Exeltis si impegna (i) ad agire rapidamente e in modo responsabile nel caso in cui la sicurezza dei dati personali degli Utenti sia ritenuta a rischio e (ii) a segnalarlo, se del caso, con la massima diligenza.

In caso di violazione dei dati personali, Exeltis si impegna a notificare la violazione all'Agenzia spagnola per la protezione dei dati o all'autorità competente per la protezione dei dati senza ritardi ingiustificati dopo averne avuto conoscenza. Allo stesso modo, quando la violazione dei dati personali può comportare un rischio elevato per i diritti e le libertà degli Utenti, Exeltis comunicherà agli Utenti la violazione dei dati personali e le misure adottate per mitigare i rischi e gli effetti negativi.

6. I biscotti

Molte delle informazioni di cui alla presente Informativa sulla privacy vengono raccolte attraverso l'uso dei cookie. I cookie sono piccoli file di testo contenenti piccole quantità di informazioni che vengono scaricati e possono essere memorizzati sul dispositivo dell'utente, ad esempio il computer, lo smartphone o il tablet.

Questi cookie sono talvolta necessari per ricordare le impostazioni dell'account, la lingua e il paese dell'utente, ma ci permettono anche di tracciare e analizzare il comportamento degli utenti sul nostro sito web e di visualizzare pubblicità personalizzate sul nostro sito web o su siti web di terzi. Se necessario, vi verrà chiesto di acconsentire all'uso dei cookie. Per ottenere ulteriori informazioni sull'utilizzo dei cookie nel Sito web e sulla loro disattivazione, si prega di visitare il sito web Politica sui cookie.

7. Minori

Il Sito non è destinato ad essere utilizzato da persone di età inferiore ai 18 anni. In nessun caso Exeltis raccoglierà volontariamente dati personali di persone di età inferiore ai 18 anni.

8. Diritti degli utenti in materia di protezione dei dati

In qualsiasi momento, l'Utente può esercitare presso Exeltis i propri diritti in materia di protezione dei dati, in particolare il diritto di accesso, rettifica, limitazione del trattamento, cancellazione, opposizione e portabilità, ai sensi della normativa vigente. Ciò significa che gli Utenti possono chiedere quali sono i dati personali in nostro possesso, aggiornarli o richiedere che Exeltis smetta di utilizzare i dati per uno scopo specifico, o semplicemente richiedere a Exeltis di cancellare tutti i dati personali dai nostri archivi e database, tra le altre cose.

Nel caso in cui l'Utente decida di opporsi al trattamento dei dati personali, Exeltis non tratterà più i dati personali in relazione a tale Utente. I dati personali potranno comunque essere trattati per le finalità previste dalla normativa sulla protezione dei dati o per difendersi da eventuali azioni legali.

Dopo che l'Utente avrà esercitato uno dei diritti di cui sopra, e durante il periodo di verifica di Exeltis, tutti i dati personali saranno mantenuti bloccati. La procedura di blocco impedirà a Exeltis di elaborare o cancellare tali dati personali.

Per l'esercizio di uno qualsiasi dei suddetti diritti, l'Utente dovrà contattare Exeltis via e-mail, indirizzando la richiesta a dataprotection@insudpharma.com indicando come riferimento: "ESERCIZIO DEI DIRITTI" e identificando il diritto da esercitare. Inoltre, gli Utenti possono anche presentare un reclamo all'Agenzia spagnola per la protezione dei dati (www.aepd.es) o l'autorità competente per la protezione dei dati se ritengono che non abbiamo trattato i loro dati personali in conformità con le norme.

9. Diritto di cancellazione degli utenti

In qualità di Utente, in qualsiasi momento ha la possibilità di esercitare il diritto di opporsi al trattamento dei suoi dati personali inviando un'e-mail a todataprotection@insudpharma.com con oggetto "ERASIONE DEI DATI".

10. Aggiornamenti dell'informativa sulla privacy

Exeltis si riserva il diritto, a sua esclusiva discrezione, di modificare o sostituire la presente Informativa sulla privacy. L'uso continuato del Sito Web dopo tali modifiche costituisce l'accettazione della nuova Informativa sulla privacy.

Si prega di rivedere questo accordo ogni tanto per prendere atto di eventuali modifiche. Se non accettate questo documento, in parte o nella sua interezza, o qualsiasi modifica successiva, siete pregati di astenervi dall'uso, dall'accesso o dal continuare ad accedere al Sito web o di interrompere immediatamente qualsiasi utilizzo del Sito web.

11. Contatto

In caso di ulteriori domande sull'utilizzo dei vostri dati personali o sulla nostra Politica sulla privacy, potete contattare il Responsabile della protezione dei dati di Exeltis tramite e-mail dataprotection@insudpharma.com