1. Generalități

Prezenta Politică de confidențialitate descrie modul în care Exeltis Pharmaceuticals Holding, S.L. și toate filialele sale situate în Spania, UE sau țări terțe (denumite în continuare în mod colectiv "Exeltis") gestionează și prelucrează informațiile colectate de la dvs. "Utilizator") atunci când vă înregistrați sau navigați pe site https://exeltis.com/sumtrial/ (în continuare, "Site web"), deținută de Insud Pharma. Vă rugăm să citiți cu atenție această Politică de confidențialitate, deoarece conține informații importante privind datele personale ale Utilizatorilor și modul în care le utilizăm.

Exeltis și toate filialele sale situate în Spania, UE sau țări terțe sunt cunoscute la nivel global sub denumirea de Insud Pharma Group (denumit în continuare "Grupul Insud Pharma"). Vă rugăm să găsiți informații suplimentare despre Insud Pharma Group și o listă neexhaustivă a filialelor Exeltis aici.

Exeltis își dedică toate eforturile pentru a respecta confidențialitatea și securitatea Utilizatorilor și se angajează să utilizeze datele cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul general privind protecția datelor ("GDPR") și legislația națională privind protecția datelor.

Datele de identificare ale operatorului de date și ale responsabilului cu protecția datelor sunt următoarele:

Numele societății	Exeltis Pharmaceuticals Holding, S.L.
Sediu social	Calle Manuel Pombo Angulo, 28 3ª planta 28050 Madrid, España.
Numărul de identificare fiscală	B-86841079
Telefon	+34 917711500
E-mail	dataprotection@insudpharma.com
Informații despre Companies House	Registrul Comerțului din Madrid, pagina M-566737, volumul 31.484, foaia 160

2. Categorii de date cu caracter personal și scopuri ale prelucrării

Utilizatorii pot utiliza anumite funcționalități ale site-ului fără a fi nevoiți să furnizeze Exeltis date cu caracter personal. Cu toate acestea, pentru anumite funcții, utilizatorii trebuie să furnizeze date cu caracter personal pentru a se înregistra pentru anumite servicii, pentru a primi buletine informative sau alte informații de interes. În plus față de informațiile pe care le furnizați direct către Exeltis, colectăm anumite informații atunci când vizitați site-ul nostru.

Datele cu caracter personal colectate prin intermediul site-ului vor fi încorporate în mod corespunzător în baze de date aflate în responsabilitatea Exeltis, care vor fi înregistrate în registrul activităților de prelucrare ale Exeltis.

De asemenea, informăm utilizatorii că câmpurile solicitate în formularele marcate cu un asterisc (*) sunt obligatorii. În acest sens, în cazul în care informațiile solicitate nu sunt furnizate, nu vom putea efectua serviciul.

Mai jos, am specificat categoriile de date cu caracter personal pe care le colectăm, scopurile în care folosim aceste date și perioada în care vom păstra datele cu caracter personal:

A. Comunicațiile cu utilizatorii

Această categorie include orice date cu caracter personal furnizate de utilizator în timpul comunicării sale cu Exeltis în scopul rezolvării oricărei îndoieli, sugestii sau reclamații. În acest sens, în cazul în care Utilizatorul a formulat orice solicitare sau sugestie prin intermediul canalelor noastre de contact, vom prelucra datele cu caracter personal pentru a răspunde acesteia.

Pentru îndeplinirea acestui scop, Exeltis poate angaja terți furnizori de servicii pentru a asigura confidențialitatea și viața privată a utilizatorilor în gestionarea și soluționarea cererilor acestora. În orice caz, aceste entități terțe vor acționa ca procesatori de date și vor urma instrucțiunile Exeltis atunci când au acces la datele personale ale utilizatorilor. Nicio informație cu caracter personal care ar putea identifica utilizatorii nu va fi pusă la dispoziție sau comunicată către Exeltis.

Aceste chestionare și site-ul web nu sunt destinate includerii profilului utilizatorilor într-un studiu clinic. În cazul în care utilizatorul este interesat să participe la unul dintre studiile clinice anunțate pe site, utilizatorul trebuie să acceseze pagina de destinație specifică a studiului clinic pentru a obține informații detaliate și pentru a-și exprima interesul de a participa.

Temeiul juridic pentru prelucrarea acestor date cu caracter personal este consimțământul manifestat în mod voluntar de către utilizatori atunci când își furnizează datele prin intermediul formularului prevăzut în acest scop și își trimit cererile.

B. Informații despre utilizarea site-ului nostru web

Exeltis colectează informații obținute în mod automat de site-ul web legate de identificarea echipamentului informatic al utilizatorului, a obiceiurilor de utilizare și navigare.

Aceste informații includ date referitoare la limbă, pagini sau secțiuni ale site-ului, cuvinte cheie, dată, oră, timpul petrecut de utilizator în anumite tipuri de pagini web, secțiunea din pagină pe care a vizitat-o și informații similare legate de utilizarea site-ului. Exeltis poate colecta aceste informații utilizând module cookie. Pentru a obține informații suplimentare, vă rugăm să vizitați site-ul nostru Politica privind modulele cookie.

Utilizăm aceste date cu caracter personal pe baza interesului nostru legitim de a ne îmbunătăți serviciile și experiența Utilizatorului pe Site, precum și pe baza consimțământului arătat de Utilizator prin setările cookie-urilor. Vom păstra datele cu caracter personal timp de 1 lună de la data ultimei vizite pe site.

Exeltis poate combina datele dumneavoastră cu caracter personal cu alte informații furnizate de utilizator sau colectate de pe site, astfel cum s-a menționat mai sus. În aceste cazuri, toate informațiile combinate vor fi prelucrate ca date cu caracter personal în perioada în care informațiile rămân combinate.

C. Site web Întreținere și optimizare

Datele cu caracter personal ale utilizatorilor vor fi, de asemenea, utilizate pentru întreținerea și analiza site-ului nostru, pentru a rezolva orice problemă, pentru a îmbunătăți disponibilitatea și pentru a proteja site-ul împotriva fraudei (de exemplu, în cazul unor încercări repetate de logare sau al nerespectării termenilor și condițiilor noastre, de exemplu de către persoane cu vârsta sub 18 ani). Analizele ne permit, de asemenea, să verificăm dacă serviciile online pe care le oferim funcționează eficient pentru a le îmbunătăți ori de câte ori este posibil.

Utilizarea datelor cu caracter personal ale utilizatorului în aceste scopuri este necesară pe baza interesului nostru legitim și va fi păstrată pentru o perioadă maximă de 6 luni.

D. Respectarea obligațiilor noastre legale

Este posibil să fim nevoiți să prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pentru a respecta obligațiile legale care ne obligă sau pe care le acceptăm. De asemenea, este posibil să fim nevoiți să furnizăm informații agențiilor locale de aplicare a legii, altor autorități guvernamentale sau la cererea acestora, sau în orice alt mod cerut de lege sau pentru a proteja drepturile și siguranța proprietății, companiei, angajaților și clienților noștri.

3. Cum partajăm datele cu caracter personal

Uneori este necesar să împărtășim datele dvs. cu caracter personal cu terțe părți pentru a garanta furnizarea corectă a serviciilor. Putem partaja astfel de informații cu următoarele:

• Insud Pharma Group datorită utilizării sistemelor informatice comune, care pot fi situate în Spațiul Economic European (SEE) sau în țări terțe.
• Furnizori de servicii, acționând ca procesatori de date, în măsura în care este necesar pentru furnizarea unui serviciu. În special, Exeltis a angajat Women Hub, S.L. pentru gestionarea corectă și răspunsul la cererile transmise prin intermediul site-ului, precum și, dacă este necesar, pentru a contacta utilizatorii pentru a le furniza informațiile solicitate.
• Autoritățile competente: în cazul unei cerințe sau obligații legale, precum și pentru apărarea și exercitarea drepturilor, poate fi necesar să se comunice datele autorităților competente în fiecare caz.

Aceste entități pot fi situate în Spania, în alte țări din SEE sau oriunde în lume. Atunci când păstrăm date cu caracter personal în afara SEE, garantăm un nivel adecvat de protecție a datelor transferate. În acest scop, solicităm furnizorilor de servicii să ia măsuri adecvate pentru a proteja confidențialitatea și securitatea datelor cu caracter personal.

De exemplu, pentru serviciile furnizate de furnizori din afara Spațiului Economic European, utilizăm clauze-tip standard aprobate de Comisia Europeană.

Exeltis poate dezvălui datele cu caracter personal ale utilizatorului oricărei administrații publice, atunci când legea o cere și când aceste autorități sunt obligate să facă acest lucru. Toate comunicările de date vor fi întotdeauna efectuate în conformitate cu GDPR și cu legislația națională privind protecția datelor.

4. Păstrarea datelor cu caracter personal

Vom păstra datele dvs. cu caracter personal atâta timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor descrise în prezenta Politică de confidențialitate. În orice caz, vom păstra datele dumneavoastră cu caracter personal atât timp cât nu vă retrageți consimțământul acordat anterior.

Datele personale colectate prin utilizarea modulelor cookie vor fi păstrate pentru perioada de timp indicată în Politica privind modulele cookie. Odată ce aceste perioade au expirat, datele dvs. vor fi șterse.

5. Securitate

Exeltis are grijă să asigure securitatea și confidențialitatea datelor personale ale Utilizatorilor. Prin urmare, am luat mai multe măsuri de securitate și mijloace tehnice pentru a preveni pierderea, utilizarea abuzivă sau accesul la datele cu caracter personal fără permisiunea utilizatorului, în conformitate cu GDPR și cu legislația națională privind protecția datelor.

Cu toate acestea, este, de asemenea, responsabilitatea utilizatorului de a-și controla informațiile personale, prin urmare, Exeltis solicită și încurajează toți utilizatorii să fie atenți la schimbul de informații și conținut. Exeltis nu va controla conținutul și informațiile pe care utilizatorul alege să le împărtășească cu alți utilizatori și, prin urmare, Exeltis nu este responsabilă pentru consecințele acțiunilor proprii ale utilizatorului.

Exeltis se angajează (i) să acționeze rapid și în mod responsabil în cazul în care securitatea datelor cu caracter personal ale utilizatorilor este considerată a fi în pericol și (ii) să raporteze acest lucru, dacă este cazul, cu cea mai mare diligență.

În cazul unei încălcări a securității datelor cu caracter personal, Exeltis se angajează să notifice Agenția spaniolă pentru protecția datelor sau autoritatea relevantă pentru protecția datelor fără întârzieri nejustificate după ce a luat cunoștință de o astfel de încălcare. De asemenea, în cazul în care încălcarea datelor cu caracter personal este susceptibilă de a genera un risc ridicat pentru drepturile și libertățile utilizatorilor, Exeltis va comunica utilizatorilor încălcarea datelor cu caracter personal și măsurile luate pentru a reduce riscurile și efectele negative.

6. Fursecuri

Multe dintre informațiile la care se face referire în această Politică de confidențialitate sunt colectate prin utilizarea de module cookie. Modulele cookie sunt fișiere text de mici dimensiuni care conțin cantități mici de informații care sunt descărcate și pot fi stocate pe dispozitivul dvs. de utilizator, de exemplu, computerul, smartphone-ul sau tableta.

Aceste module cookie sunt uneori necesare pentru a reține setările contului dvs., limba și țara, dar ne permit, de asemenea, să urmărim și să analizăm comportamentul utilizatorilor pe site-ul nostru web și să afișăm reclame personalizate pe site-ul nostru web sau pe site-uri web terțe. Acolo unde este necesar, vi se va cere să consimțiți la utilizarea modulelor cookie. Pentru a obține informații suplimentare privind modul în care sunt utilizate modulele cookie pe site-ul web și dezactivarea acestora, vă rugăm să vizitați Politica privind modulele cookie.

7. Minori

Site-ul web nu este destinat utilizării de către persoane sub vârsta de 18 ani. În niciun caz Exeltis nu va colecta în mod voluntar date cu caracter personal de la persoane sub vârsta de 18 ani.

8. Drepturile utilizatorilor cu privire la protecția datelor

În orice moment, utilizatorii își pot exercita în fața Exeltis drepturile privind protecția datelor, în special dreptul de acces, rectificare, restricționare a prelucrării, ștergere, opoziție și portabilitate în conformitate cu legislația aplicabilă. Aceasta înseamnă că Utilizatorii pot întreba ce date cu caracter personal avem despre ei, le pot actualiza sau pot solicita ca Exeltis să nu mai utilizeze datele într-un anumit scop sau, pur și simplu, să solicite Exeltis să șteargă toate datele cu caracter personal din fișierele și bazele noastre de date, printre altele.

În cazul în care utilizatorul decide să se opună prelucrării datelor cu caracter personal, Exeltis nu va mai prelucra datele cu caracter personal în legătură cu respectivul utilizator. Datele cu caracter personal pot fi prelucrate în continuare în scopurile stabilite de legislația privind protecția datelor sau pentru a aduce apărarea împotriva acțiunilor în justiție.

După ce utilizatorul își exercită oricare dintre drepturile menționate mai sus și în timpul perioadei de verificare Exeltis, toate datele cu caracter personal vor fi blocate. Procedura de blocare va împiedica Exeltis să prelucreze sau să șteargă aceste date cu caracter personal.

Pentru exercitarea oricăruia dintre drepturile menționate mai sus, utilizatorul trebuie să contacteze Exeltis prin e-mail, adresând cererea la dataprotection@insudpharma.com indicând ca referință: "EXERCIȚIUL DREPTURILOR" și identificând dreptul care urmează să fie exercitat. În plus, utilizatorii pot, de asemenea, să depună o cerere în fața Agenției spaniole pentru protecția datelor (www.aepd.es) sau autoritatea relevantă de protecție a datelor în cazul în care consideră că nu am prelucrat datele lor cu caracter personal în conformitate cu reglementările.

9. Dreptul de ștergere al utilizatorilor

În calitate de utilizator, aveți în orice moment posibilitatea de a vă exercita dreptul de a vă opune prelucrării datelor dvs. cu caracter personal prin trimiterea unui e-mail la todataprotection@insudpharma.com cu subiectul "ERASARE DATE".

10. Actualizări ale politicii de confidențialitate

Exeltis își rezervă dreptul, la propria discreție, de a modifica sau înlocui prezenta Politică de confidențialitate. Utilizarea în continuare a site-ului web după orice astfel de modificări constituie acceptarea de către dvs. a noii politici de confidențialitate.

Vă rugăm să revizuiți acest acord din când în când pentru a lua cunoștință de eventualele modificări. Dacă nu acceptați acest document, parțial sau în întregime, sau orice modificare ulterioară, vă rugăm să vă abțineți de la utilizarea, accesarea sau continuarea accesării site-ului sau să întrerupeți imediat orice utilizare a site-ului.

11. Contact

Dacă aveți întrebări suplimentare cu privire la utilizarea datelor dvs. cu caracter personal sau cu privire la Politica noastră de confidențialitate, puteți contacta responsabilul cu protecția datelor al Exeltis prin e-mail la adresa dataprotection@insudpharma.com